如何进行假期移交工作

随着年中, 中秋和国庆的假期到来，节前的几周让人倍感压力。 一方面我们试图在离开办公室开始我们一早计划的假期冒险之前，尽量完成手头的工作。 但另一方面我们也尝试尽量协调我们的工作量（在休假期间一定会积累的工作）。

大部分公司会希望他们的员工轮流度假，确保在其他员工休假时办公室仍有一部分员工可以维持业务的运营。 但是如果您不向同事（那些可怜人）进行适当的工作移交，您花几个月的时间建立的机遇可能就转瞬即逝了。 下面我们就介绍如何创建一份完美的假期移交，确保您享受假期的同时一切运转井井有条。

最后时刻
无论做什么事，不到最后一刻不要放手任何事。 您很容易掉进一个陷阱，想着您刚好能够完成最后一个任务，而对于另一个任务，在您想起它之前，您已经晚移交了 20 分钟的时间。 您最好把时间花费在准备一个可以完全胜任您工作的人，并让客户知道他们在您离开期间可以与谁联系这方面。

请务必在您离开之前至少提前两天移交完剩余的个人责任。 这样，他们便有足够的时间熟悉您的项目，并趁您还在办公室时询问任何可能遇到的问题。 这也会让你可以安心的离开公司全身心享受假期，而不是一直担心您同事是否还有未解答的问题。

准备一个更好的待办事项清单
您可能已经有一个这种帮助您优化日常工作的清单。 所以在移交文档中，只是将这个清单进行一定的扩展，使其包含您觉得您同事应该注意的一些问题。
一份优秀的移交文档应包括：

*  您所负责的每个项目或任务的背景概要。 这有助于您同事可以从您离开的地方正确地接手工作，而不是让他们感觉自己被丢入了完全不熟悉的项目深渊。

*  所有项目的当前状态。 有关项目进展状态的更新，以及您从经理或客户处收到的反馈，这些可有助于您同事更好地开展接下来的工作。

*  详细的后续任务列表和所有最后期限。 确保尽量添加一些在您离开期间完成这些任务所需要的详细内容。 实际上这将决定您假后第一周来上班时，是感觉能够好好休息，还是感觉迫切需要另一次休假。 而且请记住，您的经理和客户会期望工作一如既往，即使您不在这里。 所以概要做得越好，效果就越好。

*  明确指出您同事成功完成任务所需查找的一切内容的位置。 其中包括相关文件和文件夹的位置，以及任何利益相关者的详细联系信息。

 

授权的艺术
想象在您离开时您同事和经理他们都应该做些什么。 您将姓名分配到各个任务后，与他们中的每个人坐下来，带着他们熟悉新分配的工作。 他们可能会问一些问题，有些问题可能是在原始待办事项列表中漏掉的内容。
另外，请记得记录您已同意的内容 - 这不仅仅可以作为一份您向经理汇报的出色执行总结，还可以成为一份极好的状态更新文档，帮助您休假后尽快地投入到工作中。

创建消息
离开办公室之前，最后一项（非常重要的）任务，是创建一份您离开办公室的消息。 不要偷懒，不要仅简单地采用标准做法。 尽量说得具体一些。 让大家知道您要离开多长时间，负责各项具体任务的人员姓名和详细联系信息。

现在，去享受假期吧
正确处理好假期移交工作，您不仅可以真正地享受假期，同事和客户也会对您心存感激。 另外，您的能力还会给您的经理留下不可磨灭的印象，这在绩效考核面谈时是非常有用的。

 

 

摘自 : HP Technology at Work The must read IT business eNewsletter